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Comment choisir un outil de gestion de projet ?

Un projet a ceci de particulier qu’il met en lien différentes ressources. Pour pouvoir en assurer le succès, tous les éléments doivent être coordonnés avec dextérité. Il n’est pas toujours évident de donner un compte rendu exact sur un projet à un moment précis de la journée si l’on n’y est pas préparé. Se doter d’un outil d’aide à la gestion permettrait de garder un œil sur l’ensemble du projet. Plusieurs outils sont en effet proposés pour aider à mener à bien des projets mais il faudrait pouvoir choisir le bon. Découvrez dans la suite de cet article comment choisir un outil de gestion de projet. 

Selon l’envergure de votre projet

Un outil de travail propose toujours de nombreuses fonctionnalités. C’est aussi le cas des logiciels de gestion de projet. Certains permettent d’assurer des tâches de base et d’autres ont des paramètres plus avancés. Vous devez donc choisir un outil qui propose des solutions appropriées au projet qui vous est soumis. Si vous êtes une PME ou une grosse structure, un outil aux fonctionnalités avancées pourrait être plus efficace. Pour votre gestion de projet avec SAP par exemple, vous pourrez manager plus aisément le volet financier, les affectations des ressources et d’autres informations importantes et ce même si vous avez plusieurs projets en cours.

Faire un choix parmi les solutions proposées

Il n’existe pas d’outil de gestion de projet réalisé sur mesure. Pour la santé de la société vous choisirez tout simplement l’outil qui se rapproche le plus de votre besoin en support de travail. Les logiciels de gestion de projet peuvent fonctionner avec ou sans internet. Vous opterez donc pour l’un ou l’autre en fonction de la collaboration souhaitée entre les différents intervenants au projet. Le volet financier est également à examiner. Pour les outils disponibles en ligne, vous aurez à payer un abonnement mensuellement ou annuellement. Pour la solution hors connexion, vous achèterez le logiciel de gestion de projet.

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